Wir suchen Dich!

Deine Aufgaben

• eigenständige Bearbeitung des kompletten Auftragsprozesses – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung und ggf. auch Rechnungslegung
• zentrale Anlaufstelle am Empfang: freundlicher und kompetenter erster (Telefon)kontakt für Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner
• Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs – teils nach Vorgabe, teils eigenverantwortlich
• Organisation, Strukturierung und Priorisierung der täglichen Büroabläufe
• enge Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Sicherstellung und Optimierung des internen Informationsflusses
• allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reisekoordination oder Korrespondenz

Das bringst du idealerweise mit

• wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf – alternativ Erfahrung im Assistenzbereich, in der Auftragsbearbeitung oder Buchhaltung
• Affinität zu Kommunikation innerhalb verschiedener Schnittstellen
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• keine Scheu vor einem umfangreichen Tätigkeitsfeld
• Verständnis fürs Handwerk ist vorhanden
• ausgeprägte Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise prägen Ihren Arbeitsalltag
• Umsicht und Bereitschaft über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sie schrecken auch vor gelegentlicher Korrespondenz in englischer Sprache nicht zurück

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine langfristige Zukunftsperspektive
• eine offene Kommunikation
• ein nettes Team, welches Kollegialität schätzt
• wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• neben einem attraktiven Gehalt bieten wir zahlreiche Benefits wie
  betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken über Corporate Benefits, verschiedene Prämien, bewegte Mittagspause, Bikeleasing via Jobrad, ansprechende Firmenkleidung aus unserem Katalog, Zuschuss zu einer Arbeitsplatzbrille …
• Mitarbeit bei einem leistungsstarken Arbeitgeber – sogar mit dem TOP JOB Siegel ausgezeichnet

Dein Ansprechpartner Mathias Simon freut sich auf deine Kontaktaufnahme
telefonisch unter 06532 951 200
per WhatsApp 0151 1533 1900 oder
per E-Mail  bewerbung@sifatec.de